近日，市档案馆正式启动市级机关单位档案移交接收工作。值得注意的是，常州市公共资源交易中心虽未被列入首批移交单位，但我中心主动对接市档案馆，以高度的责任感和专业精神提前谋划，最终成为全市首个完成专业档案移交进馆的市级事业单位。此次移交工作共涉及约7000卷专业档案，累计装箱350箱，经严格质检后顺利完成消毒、上架等流程，充分展现了我中心近年来在档案管理规范化建设方面取得的显著成效。

一、主动担当，化解库房压力谋长远

面对中心内部档案存量持续增长、专用库房保管压力日益加大的实际情况，我中心积极响应全市档案工作统一部署要求，主动作为、提前谋划。中心领导班子高度重视此次档案移交工作，将其视为提升内部管理效能、确保档案长期安全的重要契机，主动与市档案馆进行多轮沟通协商，最终确定了科学合理的提前移交方案。这一创新举措，不仅有效缓解了中心自身的档案保管压力，优化了资源空间配置，更是对全市档案资源整合与安全保管工作的有力支持和积极响应。

二、精心组织，筑牢移交工作基础桩

为确保档案移交工作高效、规范、有序开展，中心立足实际、周密部署，从顶层设计、组织保障、资源支持、馆室协同四个方面进行了全方位、多层次的准备工作。一是加强顶层设计，迅速制定《档案移交工作实施方案》，明确工作目标、实施步骤、责任分工及具体要求，确保移交工作有章可循、有据可依；二是强化组织保障，成立由主要领导亲自挂帅、分管领导具体负责、相关科室业务骨干组成的档案移交工作专班，实行＂定岗、定责、定人＂的精细化分工，确保责任到人、落实到位；三是经费协同支持，积极申请专项经费用于档案搬运、装具购置等必要支出，为移交工作提供坚实的物质保障；四是注重馆室协同，主动加强与市档案馆的业务对接和沟通协调，建立定期会商机制，确保移交标准统一、流程规范、衔接顺畅。这一系列扎实有效的前期准备工作，为后续移交质检的顺利通过和档案安全进馆奠定了坚实基础。

三、严把质量，双检机制确保合规性

档案质量是移交工作的生命线，更是确保档案长期安全、有效利用的关键所在。中心严格按照江苏省地方标准《档案移交与接收规范》（DB32／T 5157—2025）的严格要求，对拟移交的档案实施了全过程、全方位的质量控制。通过建立＂计算机自动检验＋人工随机抽检＂的双重质检机制，对档案的完整性、准确性、规范性进行了严格把关。计算机自动检验系统高效扫描档案目录、内容及装具信息，快速识别缺失、错漏等问题；人工随机抽检则由专业档案人员对档案实体进行细致查验，重点核查档案内容、页码、装订等细节。经过严格质检及整改，中心移交的档案质量达顺利通过了市档案馆的验收，为档案安全进馆和长期保管夯实了基础。

四、高效推进，率先完成移交任务

移交进馆期间，我中心档案人员充分发挥吃苦耐劳精神，仅用一周时间便高效完成了约7000卷档案的下架、装箱、搬运、消毒、上架及数字化备份等多项任务。移交当日，在市档案馆专业人员的指导下，350箱档案经过严格的消毒处理，按照规范分类标准有序上架，整个过程严谨细致、有条不紊，实现了＂零差错、零遗漏＂的工作目标，得到了市档案馆的高度评价。

此次档案移交工作不仅有效缓解了中心库房保管压力，更通过实践探索形成了一套可复制、可推广的档案移交与接收标准化工作流程。自中心荣获＂省示范档案室＂称号以来，始终秉持＂以评促建、以评促管＂的理念，持续提升档案管理规范化、科学化水平。未来，中心将以此次移交工作为契机，进一步优化档案管理制度体系，加快推进档案数字化、智能化转型步伐，着力构建＂制度健全、管理规范、利用高效＂的现代档案管理体系，为全市档案事业高质量发展贡献更多经验与智慧。