日前,受常州市财政局的委托,“2024年度常州市市级财政重点绩效评价项目”在常州市公共资源交易中心顺利完成全流程“不见面”开标评审,项目总预算金额162万元,中标优惠率为2%-35%不等。该项目是我中心与采购人深度协同,在“苏采云”系统创新推出“多分包整合为单一项目包+取前几名中标”模式,通过双向协商、全流程打磨,为政府采购领域注入新活力,相关成效获多方认可。
协同创新:中心与采购人共塑采购新范式
此次改革由中心牵头,与采购人开展多轮需求调研与方案研讨,针对传统分包采购中“碎片化管理、资源分散、效率瓶颈”等痛点,量身定制整合方案。从项目需求梳理、包件合并论证到评标规则设计,中心全程深度参与,通过多轮沟通协调指导,将原本9个细分分包整合为1个综合项目包,并明确按照供应商综合得分从高到低顺序分别确定中标项目1-9的评审机制,既保障采购人的需求精准落地,又体现中心作为集采机构的专业统筹价值。
采购人满意度提升:多元选择与高效协同双突破
整合项目包并采用“取前几名”中标后,采购人跳出“单一供应商绑定”局限,采购人可从多个优质供应商中选择更契合需求的中标单位,拥有了更多样化的选择空间,满足其对服务、产品等多方面差异化需求。据调查显示,采购人沟通成本降低40%,满意度调研显示提升至98%。
市场主体活力激发:规模化竞争与轻量化参与并重
对于市场主体供应商而言,整合后的项目包规模更大,为有实力的供应商提供了更广阔的发展空间,激发了市场主体的积极性和创造力。同时,减少了分包数量,降低了供应商参与投标的成本和精力消耗,使供应商能够更专注于提升自身竞争力和服务质量。本次采购项目,共吸引包括北京、上海、浙江等省内外24家供应商参与竞争,许多供应商反馈,投标次数减少89%,但中标机会更聚焦,参与积极性显著提升。
评审效能跃升:标准化评审与精准筛选双强化
中心联合采购人优化评审方法和标准,针对整合后的项目包给出模拟材料,制定“整体性技术方案+专业性财政绩效评价+突出成本效益法在评价中的运用”三维度评分体系,避免传统分包评审中的标准碎片化问题。评审专家一次性完成对整合包的整体评估,评审时长较原模式缩短60%以上。评审专家表示,过去面对多个分包的评审工作,不仅工作量大,而且容易出现标准不一致的情况。现在,集中评审一个项目包,评审标准更加统一,评审流程更加顺畅,大大缩短了评审时间,提高了评审效率。
此次创新是中心与采购人“需求共研、方案共商、效能共创”的成果,是我中心优化营商环境的又一次成功实践。未来,中心将持续完善“协同创新—实施评估—优化迭代”机制,为政府采购领域优化营商环境提供可复制的“区域样本”。